Betriebliches Eingliederungsmanagement

Brauchen Sie Hilfe bei der Umsetzung eines betrieblichen Eingliederungsmanagements? Wir unterstützen Sie gerne z. B. beim Abschluss einer Betriebsvereinbarung, bei der Implementierung von Prozessen, Aufbau eines Dokumentationssystems, Evaluation des betrieblichen Eingliederungsmanagements, Schulung von Fallmanagern/Ansprechpersonen, BEM-Beauftragten und Führungskräften.

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung (§ 167 Abs. 2 SGB IX) seit 2004. Es ist auch und vor allem ein wichtiges Handlungsfeld im Hinblick auf das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM), auf älter werdende Belegschaften, steigende Zahlen bei den chronischen Erkrankungen, auf die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und nicht zuletzt im Hinblick auf die Wettbewerbsfähigkeit bei der Gewinnung von Fachkräften.
BEM ergänzt den Arbeits- und Gesundheitsschutz nach dem Arbeitsschutz- (ASchG) bzw. dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und die Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) zum – möglichst integrierten – System der Betrieblichen Gesundheit insgesamt.

Der Arbeitgeber muss nach sechs Wochen zusammenhängender oder unterbrochener Arbeitsunfähigkeit innerhalb der letzten zwölf Monate aktiv werden und mit Zustimmung des/der Beschäftigten gemeinsam mit weiteren betrieblichen Akteuren Möglichkeiten zur Überwindung/Vermeidung von Arbeitsunfähigkeit und zur Sicherung des Beschäftigungsverhältnisses klären. Die Vorschrift gilt für alle Beschäftigten. § 167 Abs. 2 SGB IX gilt auch für alle Betriebe.
Der im Gesetz vorgesehene Verantwortliche ist der Arbeitgeber. Dieser muss nicht zwingend selbst tätig werden, sondern kann seine Pflichten auch an einen BEM-Beauftragten delegieren, solange die Erfüllung sichergestellt ist. Diese Pflichten sind:

  • Kontaktaufnahme mit dem/der betroffenen Beschäftigten nach sechs Wochen kumulierter oder zusammenhängender Arbeitsunfähigkeit innerhalb von zwölf Monaten
  • Laufende Einbindung und Aufklärung des/der Beschäftigten; diese/r muss jedem weiteren Schritt zustimmen
  • Hinzuziehung der Interessenvertretung nach § 176 SGB IX sowie ggf. der Schwerbehindertenvertretung
  • Bei Bedarf: Hinzuziehung des Betriebsarztes
  • Bei Bedarf: Kooperation mit externen Partnern wie z.B. den Sozialversicherungsträgern oder den Integrationsämtern

Durch Modellprojekte (EIBE, Förderung der Teilhabe am Arbeitsleben, 8-Punkte-Plan und Diskussionsforum SGB IX) und durch zahlreiche Dienstleistungsaufträge von öffentlichen und privaten Unternehmen (Beratung zur Implementierung des BEM, Erstellung von Betriebs-/Dienstvereinbarungen, Systemverbesserungen, externes Fallmanagement in mehreren Hundert Fällen etc.) konnten wir umfassende Erfahrungen sammeln und Erkenntnisse gewinnen, die wir gerne weitergeben:
Sprechen Sie uns an.

Beratung

Brauchen Sie Hilfe bei der Umsetzung oder Verbesserung eines betrieblichen Eingliederungsmanagements? Wir unterstützen Sie gerne z. B. bei Planung und Abschluss einer Betriebsvereinbarung, bei der Implementierung von Prozessen, Aufbau eines Dokumentationssystems, Evaluation des betrieblichen Eingliederungsmanagements, Schulung von Fallmanagern, BEM -Beauftragten und Führungskräften etc. Kontaktieren Sie uns.

Fallmanagement

Die externe Unterstützung des BEM ist insbesondere sinnvoll

  • wenn zusätzliche Kenntnisse und Erfahrungen gefragt sind (schwierige Gespräche bzw. Konfliktlösung, Sozial- und Leistungsrecht, …),
  • wenn die internen Fallmanager von zusätzlichem, mitunter umfangreichem Zeitaufwand im Zusammenhang mit Klärungsgesprächen, Recherchen oder Leistungsbeantragungen entlastet werden sollen oder zeitweise die Ressourcen in diesem Bereich verstärkt werden sollen, um einen „Stau2 bei den BEM-Fällen abzubauen,
  • wenn eine größere Distanz zwischen dem mit der Gesprächsführung beauftragten Akteur und dem/der betroffenen Mitarbeiter/in notwendig oder hilfreich ist und der externe Dienstleister deshalb (ggf. zusätzliche) BEM-Gespräche führen soll (z. B. bei Problemen im Zusammenhang mit dem Vorgesetztenverhältnis, Erkrankungen oder Problemlagen, die der Firma nicht bekannt werden sollen,…)

Wir bieten externes Fallmanagement an, das Ihnen sowohl Rechtssicherheit gibt, als auch den Strukturen und Prozessen in Ihrem Unternehmen adäquat umgesetzt wird.

Auditierung

Das Audit soll

  • die Qualität des BEM nachweisen und
  • Verbesserungspotenziale erkennen

Unternehmen können mit einem Audit

  • klare und transparente Strukturen und Abläufe sichern,
  • die Abläufe in Richtung der Auditkriterien verbessern,
  • den Qualitätsnachweis als Marketing-Instrument nach innen und außen einsetzen und
  • den Anschluss an internationale Standards dokumentieren.

 

Die Auditkriterien

  • folgen einem prozessorientiertem Ansatz,
  • integrieren internationale Standards
  • ergänzen den gesetzlichen Mindeststandard.

 

 

 

 

  1. Sichtung zentraler Dokumente zu den BEM-Prozessen
  2. Erste Einschätzung
    Gibt es deutliche Abweichungen zu den Auditkriterien?
  3. Auditvertrag mit Auditplan
  4. Dokumentenanalyse
  5. Zweite Einschätzung
    Welche Schwerpunkte für das Audit vor Ort sind zu erwarten?
  6. Audit vor Ort
    Audit vor Ort (ca. 1 Tag, abhängig von der Unternehmensgröße)

    1. Dokumentenanalyse
    2. Einzelgespräche mit sämtlichen Beteiligten des BEM
    3. Konsensrunde mit Sozialpartnern und BEM -Experten
  7. Auditbericht
  8. Erteilung des Zertifikats
    durch die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung und den IDMSC (International Disability Management Standards Council)

Schulung

Sie planen eine Inhouse-Schulung zum BEM – für Fallmanager, BEM-Beauftragte, Betriebs-/Personalräte, Schwerbehindertenvertrauensleute, Vorgesetzte, Führungskräfte?

Gerne unterstützen wir Sie maßgeschneidert.

Wir können unsere Leistungen exakt an Ihre Bedarfe anpassen – Themenauswahl, Schulungs-Umfang/Detailtiefe, spezifische Konstellation in Ihrem Unternehmen, Fallmanagement-Aus-/Weiterbildung allgemein oder nach Auffrischungs-/Vertiefungsbedarf u.a.